SAP Carve-out archivieren
Daten sichern, Reports behalten, Compliance gewährleisten mit AvenDATA

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA: Wir archivieren SAP-Daten aus Carve-outs aller Generationen
und Branchenlösungen, vom Bank-Analyzer bis zum IS-U-Modul

Die Herausforderung

SAP-Daten auszugliedernder Unternehmensbereiche müssen erhalten bleiben, doch auf das ursprüngliche SAP-System kann in Kürze nicht mehr zugegriffen werden.
Im Rahmen von Carve-out-Projekten, beispielsweise bei Unternehmensverkäufen, Ausgliederungen, Post-Merger-Integrationen oder Restrukturierungen, stehen Unternehmen regelmäßig vor einem Dilemma:
Die SAP-Daten des betroffenen Geschäftsbereichs müssen aus rechtlichen, steuerlichen oder betriebswirtschaftlichen Gründen über Jahre hinweg nachvollziehbar vorgehalten werden. Gleichzeitig verursacht der Zugriff auf das bisherige SAP-System durch Infrastruktur, Lizenzen, Wartung und internes Know-how weiterhin erhebliche Kosten.
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner SAP-Carve-out-Archivierungslösung an.

Bewährte Archivierungslösung
 aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die SAP-Archivierung für Carve-outs wurde von AvenDATA auf Basis realer Projektpraxis kontinuierlich weiterentwickelt. In über 17 Jahren haben wir zahlreiche SAP-Abspaltungen technisch und fachlich von der präzisen Datenextraktion bis zur revisionssicheren Archivierung begleitet.
Unsere speziell entwickelte Softwarelösung ViewBox hat sich in dieser Zeit als leistungsfähiges Recherchesystem etabliert: robust im Prüfungsfall, intuitiv in der Anwendung und weltweit im Einsatz.
Der Einsatz von ViewBox in mittlerweile mehr als 50 % der DAX-Unternehmen ist ein klarer Beleg für ihre Stabilität, Flexibilität und Praxistauglichkeit auf höchstem Niveau.

Weltweite SAP-Carve-out-Projekte einsetzbar
in allen Regionen

Mit Einsätzen in Europa, Asien und Nordamerika ist die ViewBox längst ein internationaler Standard für den Zugriff auf Daten aus carve-out-bedingt stillgelegten SAP-Systemen. Ganz gleich, wo der Carve-out stattfindet:
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner SAP-Carve-out-Archivierungslösung an.

Ihre SAP-Auswertungen leben
weiter auch nach dem Carve-out

Wir archivieren nicht nur SAP-Daten aus dem Carve-out, sondern sichern auch die betriebswirtschaftliche Logik und Berichtsfunktionalität des ausgegliederten Unternehmensteils.
  • Mit ViewBox bleiben Ihre carve-out-relevanten Daten auch nach der Systemtrennung vollständig nutzbar und nachvollziehbar. Das bedeutet konkret:
  • Relevante SAP-Standardreports und individuelle Reports (inkl. Z-Reports) weiterhin nutzen
  • Belege wie Rechnungen, Buchungen und Aufträge einsehen
  • Ganz ohne SAP-Zugang Reports filtern, analysieren und exportieren
Bereits im Vorfeld des Carve-out-Projekts stimmen wir mit Ihnen ab, welche Reports Sie künftig für steuerliche Zwecke, Betriebsprüfungen oder interne Controlling-Prozesse benötigen.
In der ViewBox stehen Ihnen diese Daten und Auswertungen unabhängig vom ursprünglichen SAP-System auch Jahre nach dem Carve-out zur Verfügung.
Egal ob für Betriebsprüfungen, rechtliche Nachfragen oder interne Rückfragen: Sie haben ganz ohne SAP-Lizenzen oder Originalsysteme jederzeit Zugriff auf verständlich strukturierte, filterbare Berichte.

Kurze Projektdauer &
messbarer ROI
auch bei komplexen
Carve-outs

Die Stilllegung eines SAP-Systems dauert in der Regel 1 bis 6 Monate, abhängig von Systemkomplexität und Datenvolumen. Dank unserer standardisierten Methodik sind wir in der Lage, auch sehr große und komplexe SAP-Landschaften effizient zu archivieren.
Beispiel: In früheren Projekten haben wir SAP-Systeme mit über 30 Terabyte Datenvolumen inklusive aller Reports, Z-Reports und prüfungssicherer Dokumentation erfolgreich überführt.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen, insbesondere bei Lizenzkosten für SAP, ECM-Systeme, Datenbanken und Betriebssysteme sowie generell bei Wartung, Infrastruktur und internem Aufwand.

SAP
 Systemanalyse im Carve-out

Am Anfang steht eine strukturierte Analyse des bestehenden SAP-Systems mit Blick auf die carve-out-relevanten Inhalte. Diese Analyse ist entscheidend für die Projektplanung und bietet Ihnen maximale Transparenz hinsichtlich Projektdauer, Aufwand und Kosten.
Analysiert werden unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das SAP-System
  • Art, Struktur und Größe der Datenbank
  • Umfang und Relevanz der vorhandenen SAP-Berichte
  • Individuelle Besonderheiten wie kundenspezifische Z-Reports, Schnittstellen oder Customizing
  • Organisatorische Abgrenzung: Je nachdem, wie der auszugliedernde Unternehmensteil im SAP-System abgebildet wurde, kann sowohl mandanten- als auch buchungskreisbezogen archiviert und getrennt werden
Für Ihre maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit im Rahmen des Carve-out-Prozesses ist das Ergebnis ein verbindliches Festpreisangebot mit klarer Leistungsbeschreibung.

SAP
 Carve-out-Projektarchivierung
effizient & rechtssicher

Nach erfolgreicher Analyse beginnt das eigentliche Archivierungs-/Carve-out-Projekt mit einem Kick-off-Meeting, in dem alle technischen und organisatorischen Details geklärt werden. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir die operative Umsetzung:
  • Einrichtung des Zugangs zum SAP-System
  • Export der relevanten carve-out-Daten
  • Nachbildung von Reports, Z-Reports und individuellen Auswertungen
  • Revisionssichere Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Durchführung strukturierter Test- und Abnahmephasen
Unsere erfahrenen Projektleiter sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf mit minimalen Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.

Ergebnis: SAP-Daten
 aus dem Carve-out vollständig archiviert und jederzeit zugänglich

Am Ende des Projekts wurden alle relevanten Tabellen, Dokumente und Reports aus dem ausgegliederten Bereich vollständig in die ViewBox überführt. Sie erhalten:
  • Volle Recherchefähigkeit auch ohne SAP-System
  • Zugriff für berechtigte interne und externe Stellen
  • Nachvollziehbarkeit aller Reports inkl. fachlicher Logik
  • Revisionssichere Dokumentation aller Projektphasen
Zudem dokumentieren wir revisionssicher alle Einzelschritte der Archivierung, vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems, in unserem Jira-Ticketsystem.
Berücksichtigung von ADK-Archivdateien
und DART-Extrakten
Neben der vollständigen Stilllegung und Archivierung Ihres SAP-Systems berücksichtigen wir selbstverständlich auch folgende Punkte:
  • ADK-Archivdateien: Bereits archivierte Daten in Form von ADK-Dateien werden von uns eingebunden und bleiben weiterhin zugänglich.
  • DART-Datenextrakte: Unsere Lösung unterstützt die Verarbeitung von DART-Extrakten, sodass steuerlich relevante Auswertungen auch nach der SAP-Abschaltung möglich bleiben.
ViewBox Enterprise!
Archivierte Daten aus Altsystemen sicher und schnell nutzen!
Mit ViewBox Enterprise bietet AvenDATA eine leistungsstarke Plattform für den sicheren Zugriff auf Daten aus stillgelegten ERP Systemen und Altsystemen. Die Lösung verbindet moderne Recherchefunktionen und Analysefunktionen mit hoher Performance, umfassenden Sicherheitsmechanismen und intelligenten Funktionen, die vollständig mithilfe von künstlicher Intelligenz entwickelt wurden.
ViewBox Enterprise sorgt dafür, dass Ihre archivierten Daten:
  • auch viele Jahre nach der Systemstilllegung verständlich und nutzbar bleiben
  • schnell und gezielt durchsucht, gefiltert und analysiert werden können
  • revisionssicher und nachvollziehbar für interne sowie externe Prüfungen bereitstehen
  • durch rollenbasierte Berechtigungen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind
  • mithilfe intelligenter Funktionen effizienter ausgewertet werden können
  • unabhängig von der ursprünglichen Anwendung verfügbar bleiben
Ein besonderes Merkmal ist beispielsweise die automatisierte und regelbasierte Datenlöschung. Auf Grundlage gesetzlicher, vertraglicher oder unternehmensinterner Aufbewahrungsfristen können Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist kontrolliert, nachvollziehbar und dokumentiert gelöscht werden. Dadurch unterstützt ViewBox Enterprise Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
So bleiben historische Unternehmensdaten langfristig verfügbar!
Mehr zur Softwarelösung ViewBox …
ViewBox – Ihre Brücke
zu den SAP-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben die SAP-Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche SAP-System.
Bereit für den
nächsten Schritt?
Lassen Sie uns Ihr SAP-System im Rahmen eines einstündigen Expertengesprächs mit Fokus auf carve-out-relevanten Daten gemeinsam besprechen.
In diesem Gespräch erhalten Sie:
  • Eine Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
  • Eine Live-Demo unserer Lösung ViewBox
  • Eine Erläuterung, wie wir Replikation von SAP-Reports (z. B. FI, CO, MM, SD, …) erstellen
  • Eine belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungsverhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungsverhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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