Oracle NetSuite & JD Edwards abschalten
Daten behalten & weiterhin verstehen mit AvenDATA

Von Oracle Financials über JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Retail und PeopleSoft bis NetSuite: Wir archivieren
Oracle-Systeme aller Generationen und Branchenlösungen, von Advanced Financials bis zur Auftragsfertigung.

Die Herausforderung

Viele Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, dass ihre Oracle-Altsysteme (z.B. NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Financials, Oracle Retail, PeopleSoft, etc.) weitherin erhebliche Kosten verursachen, obwohl sie operativ längst keine Rolle mehr spielen.
Der Grund: Aus Compliance-Gründen müssen die Systeme weiter vorgehalten werden, sei es für steuerliche Prüfungen, gesetztliche Aufbewahrungsfristen oder interne Audits.
Dabei ergeben sich zahlreiche Probleme:
  • Auslaufende oder teure Cloud-Verträge, die regelmäßig verlängert werden müssen
  • Veraltete On-Premise-Infrastrukturen mit hohem Wartungsaufwand
  • Laufende Lizenzgebühren, die trotz Stilllegung weiter anfallen
  • Bindung interner IT-Ressourcen, die anderweitig produktiver eingesetzt werden könnten
  • Steigende Sicherheitsrisiken durch nicht mehr unterstützte Systemversionen
  • Hohe Komplexität bei Pflege und Betrieb historischer Datenumgebungen
  • Individuelles Customizing, das eine Migration oder Ablösung erheblich erschwert
Das Ergebnis: Unternehmen zahlen jährlich hohe Summen für Systeme, die längst nur noch aus rechtlichen Gründen existieren und blockieren dabei gleichzeitig ihre digitale Weiterentwicklung.

Bewährte Archivierungslösung
 aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die Archivierung von Oracle-Systemen wurde von AvenDATA in über 17 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und in tausenden Systemstilllegungen praxisnah verfeinert.
Auf Basis unseres bewährten Vorgehens konnten wir im Laufe der Jahre sämtliche Fachfragen, Betriebsprüfungsanfragen und juristischen Rückfragen zuverlässig und nachvollziehbar beantworten.
Die dafür eingesetzte Software ViewBox hat sich dabei als zuverlässiges Recherchesystem etabliert, das sowohl in der täglichen Prüfungspraxis als auch im unternehmensweiten Zugriff zuverlässig funktioniert.
ViewBox ist heute von Europa über Asien bis Nordamerika weltweit im Einsatz und wird von mehr als 50% der DAX-Konzerne genutzt.

Ihre Oracle-Auswertungen leben weiter – als auswertbare Reports
in der ViewBox

Wir übernehmen nicht nur sämltiche Daten aus Ihrem NetSuite-, JD Edwards-, Oracle Financials-, PeopleSoft- oder Oracle Retail-System, sondern sorgen auch dafür, dass Sie diese Information in unserer Archivierungssoftware ViewBox dauerhaft nachvollziehen und nutzen können.
Dazu zählen unter anderem:
  • Der Nachbau relevanter Oracle-Standardreports und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Die Umsetzung individueller, kundenspezifischer Reports, z.B. benutzerdefinierte Saved Searches oder User Defined Business Functions (UBEs)
  • Die Archivierung aller relevanten Belege, die zur Nachvollziehbarkeit der Reports notwending sind (Rechnungen, Aufträge, Buchungsbelege, etc.)
Bereits vor Projektbeginn klären wir gemeinsam mit Ihnen, welche Reports und Auswertungen künftig für steuerliche Zwecke, betriebswirtschaftliche Analysen oder gesetzliche Anforderungen benötigt werden. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit der Stilllegung und Archivierung unterschiedlichster Oracle-Systeme und Branchenlösungen.
In der ViewBox können Sie diese Auswertungen auch Jahre nach der Systemabschaltung vollständig unabhängig vom ursprünglichen Oracle-System bequem recherchieren, analysieren und auswerten.
Ob für Betriebsprüfungen, interne Rückfragen oder rechtliche Klärungen: Sie haben auch ohne Oracle-Lizenzen oder Originalsysteme jederzeit Zugriff auf verständlich strukturierte, filterbare Berichte.

Schneller Projektablauf & großer wirtschaftlicher Nutzen (messbarer ROI)
– selbst bei großen Oracle-Systemen

Die Stilllegung eines Oracle-Systems dauert abhängig von Systemkomplexität und Datenvolumen in der Regel 1 bis 6 Monate. Durch unsere klar strukturierte und standardisierte Vorgehensweise können wir selbst große Systeme effizient und sicher archivieren.
So haben wir bereits Oracle-Systeme mit über 15 Terabyte Datenvolumen inklusive Reports, benutzerdefinierter Auswertungen und vollständiger Dokumentation erfolgreich in unsere Archivlösung überführt.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen bei Lizenzkosten für Oracle (z.B. NetSuite oder JD Edwards), ECM-Systeme, Datenbanken und Betriebssysteme, sowie auch bei Wartung, Infrastruktur und internem Aufwand.

Oracle
 Systemanalyse

Der erste Schritt bei der Stilllegung eines Oracle-Systems, unabhängig ob NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft o.Ä., ist eine detaillierte Analyse der bestehenden Systemlandschaft.
Diese Analyse bildet die Grundlage für eine fundierte Einschätzung von Projektdauer, Datenumfang und Kosten im Rahmen der Archivierung Ihres Oracle-Altsystems.
Dabei erfassen wir sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Aspekte, unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das Oracle-System
  • Art, Struktur und Größe der Datenbank
  • Umfang und Relevanz der vorhandenen Reports (z. B. Saved Searches, UBEs)
  • Individuelle Besonderheiten wie benutzerdefinierte Abfragen oder Schnittstellen
Die Ergebnisse fassen wir für Sie in einem verbindlichen Festpreisangebot zusammen, das Ihnen maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit bietet.

Oracle
 Projektarchivierung

Nach Abschluss der Systemanalyse beginnt strukturiert, effizient und mit klar definierten Meilensteinen das eigentliche Projekt.
Im Rahmen eines gemeinsamen Kick-off-Meetings klären wir mit Ihrem Team alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen. Ab diesem Punkt übernehmen wir den Großteil der Aufgaben für Sie:
  • Einrichtung des Systemzugangs
  • Export und Übernahme der relevanten Daten
  • Nachbildung wichtiger Reports und individueller Abfragen (z. B. Saved Searches, UBEs)
  • Dokumentation aller Schritte zur Revisionssicherheit
  • …
Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie während des gesamten Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.
Zum Projektabschluss führen wir gemeinsam strukturierte Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.

Oracle
 Ergebnis der Archivierung

Nach Abschluss des Projekts sind alle relevanten Tabellen, Dokumente und Berichte aus Ihrem NetSuite- oder JD Edwards-System in unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox überführt.
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das Ihnen und berechtigten Stellen auch Jahre nach der Oracle-Systemstilllegung einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die archivierten Informationen ermöglicht.
Ein besonderer Mehrwert: Wir rekonstruieren alle wichtigen Standard- und Individualreports (z. B. Saved Searches, UBEs), sodass auch fachliche, steuerliche oder juristische Auswertungen weiterhin problemlos und ganz ohne Oracle-Lizenz möglich sind.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann das ursprüngliche Oracle-System vollständig außer Betrieb genommen werden.
Zum Projektabschluss erhalten Sie eine umfassende Projekt-/Verfahrensdokumentation, die alle Schritte insbesondere mit Blick auf folgende Punkte nachvollziehbar darstellt:
  • die Art der Datenübernahme
  • die Struktur der archivierten Inhalte
  • die durchgeführten Test- und Abnahmephasen
Zudem dokumentieren wir alle Einzelschritte der Archivierung, vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems, revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem. Damit ist auch für Dritte oder Prüfer jederzeit nachvollziehbar, wie die Archivierung durchgeführt wurde.
Software und Recherchesystem ViewBox – archivierte Oracle-
Daten intelligent nutzbar machen
Mit ViewBox bietet AvenDATA ein leistungsstarkes Lese- und Recherchesystem, das speziell für den Zugriff auf Daten aus stillgelegten Altsystemen entwickelt wurde.
Über eine intuitive Weboberfläche ermöglicht ViewBox das schnelle Auffinden, strukturierte Analysieren und gezielte Bereitstellen archivierter Informationen ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Oracle- oder Quellsystem.

ViewBox sorgt dafür, dass Ihre Daten:

  • auch Jahre nach der Stilllegung verständlich und nutzbar bleiben
  • jederzeit revisionssicher abrufbar sind
  • strukturiert für interne und externe Prüfprozesse bereitstehen
  • …
Ein besonderes Merkmal: ViewBox verfügt über eine automatisierte Datenlöschung. Auf Basis definierter Aufbewahrungsfristen lassen sich Altdaten nach Ablauf gesetzlicher oder unternehmensinterner Vorgaben regelbasiert und nachvollziehbar löschen. So bleiben Sie ganz ohne manuellen Aufwand DSGVO- und GoBD-konform.
Die Software sowie die zugrundeliegende Cloud-Infrastruktur sind mehrfach zertifiziert und werden regelmäßig umfassenden Sicherheits- und Funktionstests unterzogen.
Mehr zur Softwarelösung ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke für
alle Ihre Oracle Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Oracle-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Oracle-Zugang
Bereit für den
nächsten Schritt?
In einem einstündigen Expertengespräch analysieren wir gemeinsam Ihr NetSuite-, JD Edwards-, PeopleSoft- oder anderes Oracle-System. Dabei zeigen wir Ihnen live, wie Sie Ihr System effizient stilllegen und die Daten langfristig auswertbar & nachvollziehbar halten, inklusive:
  • Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
  • Live-Demo unserer Lösung ViewBox
  • Erläuterung, wie wir Replikation von Reports und Individualauswertungen erstellen
  • Belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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