SAP Carve-out archivieren
Daten sichern, Reports behalten, Compliance gewährleisten mit AvenDATA

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA: Wir archivieren SAP-Daten aus Carve-outs aller Generationen
und Branchenlösungen, vom Bank-Analyzer bis zum IS-U-Modul

Die Herausforderung

SAP-Daten auszugliedernder Unternehmensbereiche müssen erhalten bleiben, doch auf das ursprüngliche SAP-System kann in Kürze nicht mehr zugegriffen werden.
Im Rahmen von Carve-out-Projekten, beispielsweise bei Unternehmensverkäufen, Ausgliederungen, Post-Merger-Integrationen oder Restrukturierungen, stehen Unternehmen regelmäßig vor einem Dilemma:
Die SAP-Daten des betroffenen Geschäftsbereichs müssen aus rechtlichen, steuerlichen oder betriebswirtschaftlichen Gründen über Jahre hinweg nachvollziehbar vorgehalten werden. Gleichzeitig verursacht der Zugriff auf das bisherige SAP-System durch Infrastruktur, Lizenzen, Wartung und internes Know-how weiterhin erhebliche Kosten.
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner SAP-Carve-out-Archivierungslösung an.

Bewährte Archivierungslösung
 aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die SAP-Archivierung für Carve-outs wurde von AvenDATA auf Basis realer Projektpraxis kontinuierlich weiterentwickelt. In über 17 Jahren haben wir zahlreiche SAP-Abspaltungen technisch und fachlich von der präzisen Datenextraktion bis zur revisionssicheren Archivierung begleitet.
Unsere speziell entwickelte Softwarelösung ViewBox hat sich in dieser Zeit als leistungsfähiges Recherchesystem etabliert: robust im Prüfungsfall, intuitiv in der Anwendung und weltweit im Einsatz.
Der Einsatz von ViewBox in mittlerweile mehr als 50% der DAX-Unternehmen ist ein klarer Beleg für ihre Stabilität, Flexibilität und Praxistauglichkeit auf höchstem Niveau.

Weltweite SAP-Carve-out-Projekte – einsetzbar
in allen Regionen

Mit Einsätzen in Europa, Asien und Nordamerika ist die ViewBox längst ein internationaler Standard für den Zugriff auf Daten aus carve-out-bedingt stillgelegten SAP-Systemen. Ganz gleich, wo der Carve-out stattfindet:
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner SAP-Carve-out-Archivierungslösung an.

Ihre SAP- Auswertungen leben
weiter – auch nach dem Carve-out

Wir archivieren nicht nur SAP-Daten aus dem Carve-out, sondern sichern auch die betriebswirtschaftliche Logik und Berichtsfunktionalität des ausgegliederten Unternehmensteils.
  • Mit ViewBox bleiben Ihre carve-out-relevanten Daten auch nach der Systemtrennung vollständig nutzbar und nachvollziehbar. Das bedeutet konkret:
  • Relevante SAP-Standardreports und individuelle Reports (inkl. Z-Reports) weiterhin nutzen
  • Belege wie Rechnungen, Buchungen und Aufträge einsehen
  • Ganz ohne SAP-Zugang Reports filtern, analysieren und exportieren
Bereits im Vorfeld des Carve-out-Projekts stimmen wir mit Ihnen ab, welche Reports Sie künftig für steuerliche Zwecke, Betriebsprüfungen oder interne Controlling-Prozesse benötigen.
In der ViewBox stehen Ihnen diese Daten und Auswertungen unabhängig vom ursprünglichen SAP-System auch Jahre nach dem Carve-out zur Verfügung.
Egal ob für Betriebsprüfungen, rechtliche Nachfragen oder interne Rückfragen: Sie haben ganz ohne SAP-Lizenzen oder Originalsysteme jederzeit Zugriff auf verständlich strukturierte, filterbare Berichte.

Kurze Projektdauer &
messbarer ROI
– auch bei komplexen
Carve-outs

Die Stilllegung eines SAP-Systems dauert in der Regel 1 bis 6 Monate, abhängig von Systemkomplexität und Datenvolumen. Dank unserer standardisierten Methodik sind wir in der Lage, auch sehr große und komplexe SAP-Landschaften effizient zu archivieren.
Beispiel: In früheren Projekten haben wir SAP-Systeme mit über 30 Terabyte Datenvolumen inklusive aller Reports, Z-Reports und prüfungssicherer Dokumentation erfolgreich überführt.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen, insbesondere bei Lizenzkosten für SAP, ECM-Systeme, Datenbanken und Betriebssysteme sowie generell bei Wartung, Infrastruktur und internem Aufwand.

SAP
 Systemanalyse im Carve-out

Am Anfang steht eine strukturierte Analyse des bestehenden SAP-Systems mit Blick auf die carve-out-relevanten Inhalte. Diese Analyse ist entscheidend für die Projektplanung und bietet Ihnen maximale Transparenz hinsichtlich Projektdauer, Aufwand und Kosten.
Analysiert werden unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das SAP-System
  • Art, Struktur und Größe der Datenbank
  • Umfang und Relevanz der vorhandenen SAP-Berichte
  • Individuelle Besonderheiten wie kundenspezifische Z-Reports, Schnittstellen oder Customizing
  • Organisatorische Abgrenzung: Je nachdem, wie der auszugliedernde Unternehmensteil im SAP-System abgebildet wurde, kann sowohl mandanten- als auch buchungskreisbezogen archiviert und getrennt werden
Für Ihre maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit im Rahmen des Carve-out-Prozesses ist das Ergebnis ein verbindliches Festpreisangebot mit klarer Leistungsbeschreibung.

SAP
 Carve-out-Projektarchivierung
– effizient & rechtssicher

Nach erfolgreicher Analyse beginnt das eigentliche Archivierungs-/Carve-out-Projekt mit einem Kick-off-Meeting, in dem alle technischen und organisatorischen Details geklärt werden. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir die operative Umsetzung:
  • Einrichtung des Zugangs zum SAP-System
  • Export der relevanten carve-out-Daten
  • Nachbildung von Reports, Z-Reports und individuellen Auswertungen
  • Revisionssichere Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Durchführung strukturierter Test- und Abnahmephasen
  • …
Unsere erfahrenen Projektleiter sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf mit minimalen Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.

Ergebnis: SAP-Daten
 aus dem Carve-out vollständig archiviert und jederzeit zugänglich

Am Ende des Projekts wurden alle relevanten Tabellen, Dokumente und Reports aus dem ausgegliederten Bereich vollständig in die ViewBox überführt. Sie erhalten:
  • Volle Recherchefähigkeit auch ohne SAP-System
  • Zugriff für berechtigte interne und externe Stellen
  • Nachvollziehbarkeit aller Reports inkl. fachlicher Logik
  • Revisionssichere Dokumentation aller Projektphasen
  • …
Zudem dokumentieren wir revisionssicher alle Einzelschritte der Archivierung, vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems, in unserem Jira-Ticketsystem.
Berücksichtigung von ADK-Archivdateien
und DART-Extrakten
Neben der vollständigen Stilllegung und Archivierung Ihres SAP-Systems berücksichtigen wir selbstverständlich auch folgende Punkte:
  • ADK-Archivdateien: Bereits archivierte Daten in Form von ADK-Dateien werden von uns eingebunden und bleiben weiterhin zugänglich.
  • DART-Datenextrakte: Unsere Lösung unterstützt die Verarbeitung von DART-Extrakten, sodass steuerlich relevante Auswertungen auch nach der SAP-Abschaltung möglich bleiben.
ViewBox – die intelligente
Archivlösung für Ihre SAP-Carve-out-Daten
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das speziell für Altsystemdaten und Carve-out-Daten entwickelt wurde. Der Fokus liegt entsprechend auf Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Datenlogik.
Ihre Vorteile:
  • Revisionssicherer Zugriff auf alle archivierten SAP-Daten
  • Verständliche und filterbare Reports
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Automatische Datenlöschung nach Ablauf der Fristen (DSGVO & GoBD-konform)
  • Zertifizierte Cloud-Infrastruktur & regelmäßige Sicherheitstests
  • …
Ob Steuerprüfung, interne Revision, rechtliche Klärung oder Controlling: Mit ViewBox bleiben Ihrer carve-out-relevanten SAP-Daten verständlich, nachvollziehbar und verfügbar.
Mehr zur Softwarelösung ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
zu den SAP-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben die SAP-Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche SAP-System.
Bereit für den
nächsten Schritt?
Lassen Sie uns Ihr SAP-System im Rahmen eines einstündigen Expertengesprächs mit Fokus auf carve-out-relevanten Daten gemeinsam besprechen.
In diesem Gespräch erhalten Sie:
  • Eine Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
  • Eine Live-Demo unserer Lösung ViewBox
  • Eine Erläuterung, wie wir Replikation von SAP-Reports (z. B. FI, CO, MM, SD, …) erstellen
  • Eine belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
  • …
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungsverhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen, garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungsverhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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