Recherchesoftware ViewBox:
Die Archivierungslösung für Ihre Altsysteme.

Zugriff sichern, Betriebskosten senken, gesetzliche Anforderungen erfüllen mit AvenDATA.

KI trifft Performance:
 Entwickelt für Geschwindigkeit und Skalierbarkeit

Die neue ViewBox wurde mit einem klaren Ziel entwickelt: große und komplexe Datenbestände schneller, sicherer und effizienter nutzbar zu machen. Dafür wurde die Softwarearchitektur umfassend modernisiert und in allen zentralen Bereichen neu entwickelt.
KI ist heute durchgängig in den Entwicklungsprozess der ViewBox integriert. Von der Codeanalyse und Qualitätssicherung über automatisierte Tests bis hin zur Performance und Sicherheitsoptimierung werden KI Modelle gezielt eingesetzt. Fehler können dadurch früher erkannt, komplexe Zusammenhänge schneller analysiert und Optimierungspotenziale kontinuierlich identifiziert werden.
Das Ergebnis ist eine leistungsfähige Plattform, die auch bei sehr großen Datenmengen schnelle Ladezeiten und eine stabile Nutzung ermöglicht. Abfragen, Filter und Reports werden effizient verarbeitet, während die Architektur darauf ausgelegt ist, mit wachsenden Datenbeständen und zukünftigen Anforderungen mitzuwachsen.
KI ist damit nicht nur ein Feature der ViewBox, sondern ein fester Bestandteil ihrer Entwicklung, Qualitätssicherung und kontinuierlichen Optimierung.

Suchen, filtern, analysieren:
 Historische Informationen schnell finden

Die ViewBox macht auch große und komplexe Datenbestände einfach recherchierbar. Anwender können historische Daten direkt über die Weboberfläche durchsuchen, filtern und auswerten, ohne Kenntnisse über die technische Struktur oder das ursprüngliche Altsystem zu benötigen.
Leistungsfähige Such und Filterfunktionen ermöglichen den gezielten Zugriff auf einzelne Datensätze ebenso wie die Analyse umfangreicher Tabellen. Suchbegriffe, Filterkriterien und Spalten lassen sich flexibel kombinieren, sodass auch in sehr großen Datenbeständen schnell genau die Informationen gefunden werden, die benötigt werden.
Neben strukturierten Daten stellt die ViewBox auch Reports, Auswertungen und zugehörige Belege übersichtlich bereit. Zusammengehörige Informationen bleiben miteinander verknüpft und können direkt aus der Recherche heraus nachvollzogen werden.
Zentrale Funktionen der Recherche:
  • Globale Suche über archivierte Daten
  • Leistungsfähige Filter und Sortierfunktionen
  • Schnelle Darstellung großer Tabellen
  • Zugriff auf Standard und Individualreports
  • Verknüpfung von Daten mit Dokumenten und Belegen
  • flexible Exportmöglichkeiten für recherchierte Informationen
So wird aus einem historischen Datenbestand eine einfach nutzbare Informationsquelle, in der relevante Daten innerhalb weniger Sekunden gefunden und nachvollzogen werden können.

Security & Compliance:
Kontrolle über Daten und Zugriffe

Bei archivierten Unternehmensdaten sind Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und kontrollierte Zugriffe entscheidend. Die ViewBox wurde deshalb so entwickelt, dass Sicherheits und Compliance Funktionen direkt in die Software integriert sind.
Über eine zentrale Benutzer und Rechteverwaltung lässt sich detailliert steuern, welche Anwender auf welche Daten, Bereiche und Funktionen zugreifen dürfen. Rollenbasierte Berechtigungen und die Anbindung an bestehende Authentifizierungsverfahren wie Single Sign-on ermöglichen eine sichere Integration in vorhandene IT-Strukturen.
Relevante Benutzeraktivitäten und Zugriffe können über den Audit Trail nachvollziehbar protokolliert werden. Damit bleibt transparent, wer wann auf welche Informationen zugegriffen oder bestimmte Aktionen innerhalb der ViewBox ausgeführt hat.
Auch Anforderungen an Aufbewahrung und Löschung werden softwareseitig unterstützt. Daten können nach definierten Regeln und Aufbewahrungsfristen gezielt gelöscht werden. Gleichzeitig lassen sich Informationen über Legal Hold von einer Löschung ausschließen, wenn sie beispielsweise aufgrund rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen weiterhin aufbewahrt werden müssen.
So verbindet die ViewBox langfristige Informationsverfügbarkeit mit kontrollierten Zugriffen, nachvollziehbaren Prozessen und einer strukturierten Verwaltung des gesamten Datenlebenszyklus.
Sicherheit und Compliance sind keine nachträglichen Ergänzungen, sondern integraler Bestandteil der ViewBox.

Flexibel und skalierbar:
Für unterschiedliche Datenmodelle und Betriebsumgebungen

Die ViewBox ist darauf ausgelegt, unterschiedlichste Datenstrukturen aus historischen Systemen abzubilden und langfristig nutzbar zu machen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten aus standardisierten Anwendungen, individuell entwickelten Lösungen oder komplexen, gewachsenen Systemlandschaften stammen.
Auch große Datenbestände können strukturiert verarbeitet und performant bereitgestellt werden. Die Architektur der ViewBox ist darauf ausgelegt, mit steigenden Datenmengen, zusätzlichen Benutzern und wachsenden Anforderungen mitzuwachsen.
Für den Betrieb stehen unterschiedliche Modelle zur Verfügung. Die ViewBox kann in einer Cloud-Umgebung, in einer Private Cloud oder On-Premise innerhalb der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Dadurch lässt sich die Software flexibel an bestehende IT-Sicherheits und Compliance-Vorgaben anpassen.
Unabhängig vom Betriebsmodell bleibt die Benutzeroberfläche einheitlich und der Zugriff auf archivierte Tabellen, Reports, Belege und weitere Informationen zentral organisiert.
Eine Plattform für unterschiedliche Datenstrukturen, große Datenmengen und flexible Betriebsmodelle.

ViewBox live erleben:
 Die Software im direkten Einsatz

Die ViewBox wurde für eine einfache und intuitive Nutzung entwickelt. Über die moderne Weboberfläche erhalten Anwender direkten Zugriff auf archivierte Tabellen, Reports, Belege und weitere Informationen, ohne sich mit der technischen Struktur des ursprünglichen Systems beschäftigen zu müssen.
Alle zentralen Funktionen sind über eine einheitliche Oberfläche erreichbar. Suchen, Filter, Auswertungen, Dokumente und Exporte greifen dabei direkt ineinander und ermöglichen eine schnelle Navigation vom allgemeinen Datenbestand bis hin zum einzelnen Datensatz oder Beleg.
Auch administrative Funktionen wie Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Audit Trail und Datenlöschung sind zentral in die ViewBox integriert. Dadurch entsteht eine einheitliche Plattform für Recherche, Administration und Compliance.
Am besten lässt sich die neue ViewBox direkt in der Anwendung erleben. In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen die Benutzeroberfläche, die Recherchefunktionen, die Performance sowie die wichtigsten Security und Administrationsfunktionen anhand realitätsnaher Datenstrukturen.
Erleben Sie selbst, wie schnell und einfach sich auch komplexe archivierte Daten mit der neuen ViewBox recherchieren und nutzen lassen.
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