Data Lifecycle Management Datenmüll oder Wettbewerbsvorteil?
Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Legacy System Experte
Geschäftsführer AvenDATA
Geschäftsführer AvenDATA
1. Data Lifecycle Management: Vom Kostenfaktor zum strategischen Hebel
Data Lifecycle Management (DLM) beschreibt den kontrollierten Umgang mit Unternehmensdaten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Entstehung über die Nutzung bis hin zur revisionssicheren Archivierung oder Löschung. Gerade bei alten ERP-Anwendungen wird DLM häufig unterschätzt. Dabei sind historische ERP-Daten keineswegs wertlos. Sie sind steuerlich, rechtlich und betriebswirtschaftlich relevant. Ohne klare DLM-Strategie werden diese Daten jedoch schnell zum Risiko. Sei es durch steigende Betriebskosten, fehlende Compliance oder technische Abhängigkeiten von veralteten Systemen.
2. Alte ERP-Systeme: Warum Abschalten ohne Archivierung keine Option ist
Viele Unternehmen möchten alte ERP-Anwendungen abschalten, um Wartungskosten, Lizenzgebühren und Sicherheitsrisiken zu reduzieren. Doch ein einfaches Stilllegen ist nicht zulässig. Handels-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten verlangen den langfristigen Zugriff auf historische Geschäftsdaten. Data Lifecycle Management sorgt hier für Ordnung. Operative Daten werden aus dem Produktivsystem entfernt, archiviert und revisionssicher bereitgestellt ohne das Altsystem weiter betreiben zu müssen. Das Ergebnis ist weniger Komplexität, geringere Kosten und volle Rechtssicherheit.
3. Archivierung als Kernbaustein moderner DLM-Strategien
Im Kontext von Data Lifecycle Management ist die Archivierung alter ERP-Anwendungen der entscheidende Schritt zwischen Vergangenheit und Zukunft. Ziel ist es, Daten aus ausgedienten Systemen strukturiert zu extrahieren, vollständig zu erhalten und langfristig lesbar zu machen. Moderne Archivierungslösungen ermöglichen den Zugriff auf Buchungsbelege, Stammdaten oder Bewegungsdaten über eine zentrale Oberfläche, unabhängig vom ursprünglichen ERP-System. So wird aus einem technischen Altlast-Projekt ein sauberer, auditfester Prozess.
4. Warum DLM heute Pflicht ist
Data Lifecycle Management ist längst kein IT-Nischenthema mehr, sondern ein zentraler Bestandteil von Governance, Risk und Compliance. Unternehmen, die ihre ERP-Archivierung strategisch angehen, gewinnen Transparenz, reduzieren Risiken und schaffen die Grundlage für Systemmigrationen, Carve-outs oder Cloud-Transformationen. Gleichzeitig verbessern klare DLM-Prozesse die Datenqualität und sorgen dafür, dass historische ERP-Daten jederzeit prüfbar, auffindbar und verständlich bleiben.
Sie planen die Stilllegung alter ERP-Anwendungen oder kämpfen mit wachsenden Datenbergen? Lassen Sie uns über eine saubere Data-Lifecycle-Management-Strategie sprechen. inklusive revisionssicherer Archivierung und vollständiger Entkopplung Ihrer Altsysteme. Jetzt handeln, bevor veraltete ERP-Daten zum echten Geschäftsrisiko werden.
