Warum ist die SAP-S/4HANA-Migration ohne anschließende Archivierung unvollständig?
Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Legacy System Experte
Geschäftsführer AvenDATA
Geschäftsführer AvenDATA
Von der ECC-Welt zur S/4HANA-Migration
Die Migration von SAP ECC zu SAP S/4HANA ist für viele Unternehmen ein zwingender Schritt, um zukunftsfähig zu bleiben. Gründe dafür sind das Wartungsende klassischer SAP-Systeme, technologische Weiterentwicklungen und der Wunsch nach vereinfachten Datenmodellen. In der Praxis konzentrieren sich Projekte jedoch häufig ausschließlich auf die technische und funktionale Migration.
Historische Datenbestände, Altsysteme und gewachsene Strukturen werden dabei oft nur unzureichend berücksichtigt, obwohl sie weiterhin rechtlich, steuerlich und betriebswirtschaftlich relevant sind.
Warum historische Daten nach der Migration ein Risiko darstellen
Nach einer erfolgreichen S/4HANA-Migration verbleiben große Datenmengen in stillgelegten oder nur noch passiv genutzten SAP-Altsystemen. Diese SAP-Systeme verursachen weiterhin Kosten für Betrieb, Wartung und IT-Sicherheit. Gleichzeitig steigt das Risiko, da Know-how verloren geht, Benutzer nicht mehr verfügbar sind oder Systeme technisch nicht mehr lauffähig sind. Ohne eine saubere Archivierungsstrategie entsteht eine Schatten-IT, die Compliance-Risiken birgt und Prüfungen durch Finanzbehörden oder Wirtschaftsprüfer erschwert.
Archivierung als logische Fortsetzung der S/4HANA-Transformation
Die strukturierte Archivierung historischer SAP-Daten ist daher kein optionaler Schritt, sondern die logische Fortsetzung jeder S/4HANA-Migration. Ziel ist es, relevante Alt-Daten revisionssicher, vollständig und systemunabhängig verfügbar zu halten, ohne die ursprünglichen SAP-Systeme weiter betreiben zu müssen. Eine professionelle Archivierung reduziert Komplexität, senkt laufende Kosten und stellt sicher, dass Auskunfts-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten auch langfristig erfüllt werden.
Warum AvenDATA nach der Migration entscheidend ist
Genau hier setzt AvenDATA an. Nach der SAP-S/4HANA-Migration übernimmt AvenDATA die rechtssichere Archivierung von Altsystemen und historischen Daten, unabhängig von Version, Release oder individueller Systemanpassung.
Unternehmen gewinnen dadurch volle Transparenz über ihre historischen Daten, können Altsysteme endgültig abschalten und schaffen eine nachhaltige, prüfungssichere IT-Landschaft. S/4HANA-Migration und Archivierung gehören zusammen. AvenDATA schließt diese Lücke konsequent.
