SAP Archivierung! Die teure SAP-Falle endlich stoppen!
Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Legacy System Experte,
Geschäftsführer AvenDATA
Geschäftsführer AvenDATA
1. S/4HANA und die Kostenfalle
Die Umstellung auf SAP S/4HANA gehört zu den größten IT-Herausforderungen für Unternehmen. Doch viele machen bereits vor dem Start einen entscheidenden Fehler. Sie planen, ihre historischen Daten vollständig in die neue Systemlandschaft zu übernehmen. Das kann die Migration unnötig verteuern, Projekte verzögern und die Komplexität des neuen Systems erheblich steigern. Dabei gibt es eine wirtschaftlich attraktive Alternative. SAP Archivierung mit der ViewBox von AvenDATA. Statt jahrzehntelang gewachsene Datenbestände aufwendig zu migrieren, können Unternehmen ihre SAP Altsysteme stilllegen und die relevanten historischen Informationen weiterhin zugänglich halten.
2. SAP Archivierung statt Migration
Alte SAP Systeme verursachen häufig erhebliche Kosten. Lizenzen, Wartung, Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen und administrativer Aufwand belasten die IT Budgets, obwohl die Systeme operativ längst nicht mehr benötigt werden. Trotzdem bleiben sie häufig jahrelang in Betrieb, weil steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Wirtschaftsprüfungen und gesetzliche Anforderungen den Zugriff auf historische Daten verlangen. Mit der SAP Archivierung durch AvenDATA und der ViewBox lässt sich dieser teure Kreislauf durchbrechen. Historische SAP Daten werden in eine eigenständige Archivierungsumgebung überführt und können dort recherchiert und ausgewertet werden. Das ursprüngliche SAP System kann anschließend stillgelegt werden, sobald sämtliche fachlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
3. ViewBox: Altdaten jederzeit verfügbar
Die ViewBox von AvenDATA ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf archivierte Daten aus SAP und zahlreichen weiteren ERP Systemen. Anwender können historische Geschäftsprozesse, Buchhaltungsdaten, Belege und andere relevante Informationen recherchieren, ohne dafür das ursprüngliche Produktivsystem betreiben zu müssen. Besonders bei einer SAP S/4HANA Migration entsteht dadurch ein entscheidender Vorteil. Das neue SAP System wird nicht unnötig mit historischen Daten belastet, während archivierte Informationen für berechtigte Anwender weiterhin verfügbar bleiben. AvenDATA verfügt über Erfahrung aus mehr als 1.100 Archivierungsprojekten und unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Stilllegung komplexer Altsystemlandschaften. So wird aus einem technischen Altlastenproblem eine wirtschaftlich sinnvolle Archivierungsstrategie.
4. SAP Kosten dauerhaft senken
Eine SAP S/4HANA Migration sollte nicht nur als technisches Modernisierungsprojekt betrachtet werden. Sie ist auch die Gelegenheit, jahrzehntelang aufgebaute IT Altlasten konsequent abzubauen. Unternehmen, die ihre SAP Archivierung frühzeitig in die Migrationsstrategie integrieren, können den Umfang der Datenübernahme reduzieren, Altsysteme schneller stilllegen und langfristig Betriebsaufwand einsparen. Die Kombination aus SAP S/4HANA und der ViewBox von AvenDATA schafft dafür die Grundlage. Ein modernes ERP System für die Zukunft und ein unabhängiges Archiv für die Vergangenheit. Warum also Millionen in die Migration historischer Daten investieren, wenn ein großer Teil davon möglicherweise gar nicht im neuen SAP System benötigt wird?
Wer heute intelligent archiviert, vermeidet unnötige Kosten von morgen.
Weitere Informationen unter www.avendata.de
