SAP ILM – Information Lifecycle Management: ViewBox als Alternative bei der Systemstilllegung
Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Legacy System Experte
Geschäftsführer AvenDATA
Geschäftsführer AvenDATA
SAP ILM unterstützt Unternehmen dabei, Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten, aufzubewahren und regelkonform zu löschen. Doch nicht jedes Unternehmen möchte für historische Daten dauerhaft eine bestehende SAP-Landschaft betreiben. Genau hier kann die ViewBOX von AvenDATA als Alternative zu SAP ILM sehr relevant werden. Bei der Stilllegung alter SAP-Systeme geht es nicht nur um technische Migration. Unternehmen müssen Geschäftsdaten, Belege und Dokumente über viele Jahre verfügbar halten. Gleichzeitig sollen Infrastruktur, Datenbanken, Betriebssysteme und SAP-Instanzen abgeschaltet werden. Für CIOs und IT-Leiter entsteht damit ein Zielkonflikt zwischen Kosten, Compliance und Verfügbarkeit. Eine spezialisierte Archivierungslösung ermöglicht es, IT-Altdaten zu archivieren und anschließend das produktive Legacy-System kontrolliert außer Betrieb zu nehmen. Besonders bei SAP R/3, ECC oder übernommenen Systemlandschaften aus Carve-outs kann dies den Stilllegungsprozess erheblich vereinfachen.
Warum der Weiterbetrieb von Legacy-Systemen teuer und riskant wird
Ein abgeschriebenes System ist nicht automatisch ein günstiges System. Alte SAP- und ERP-Umgebungen verursachen weiterhin Kosten für Server, Datenbanken, Betriebssysteme, Lizenzen, Backups, Monitoring und Administration. Gleichzeitig steigt das technische Risiko. Hersteller stellen Support ein, Sicherheitsupdates fehlen und internes Know-how verschwindet mit Mitarbeitern oder Dienstleistern. Unternehmen müssen dann kritische Legacy-Systeme betreiben, obwohl sie operativ längst nicht mehr benötigt werden. Hinzu kommen Compliance-Risiken. Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Informationen dürfen nicht verloren gehen, müssen aber häufig noch Jahre später nachvollziehbar abrufbar sein. Wer Altsysteme ablösen möchte, benötigt deshalb eine Strategie, die Datenzugriff und Systembetrieb voneinander trennt. Das Recherchesystem ViewBox als Alternative kann insbesondere dann interessant sein, wenn der Schwerpunkt auf der vollständigen Stilllegung des Ursprungssystems und dem langfristigen Zugriff auf historische Informationen liegt.
Revisionssichere Datenarchivierung statt dauerhaftem Systembetrieb
Bei der Stilllegung kommt es darauf an, relevante Daten strukturiert aus dem Ursprungssystem zu übernehmen und langfristig lesbar bereitzustellen. Eine revisionssichere Datenarchivierung muss dabei Nachvollziehbarkeit, Zugriffsschutz und unveränderte Datenbestände gewährleisten. Gleichzeitig sind gesetzliche und regulatorische Anforderungen zu berücksichtigen. Dazu gehören insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Entscheidend ist deshalb nicht allein die Speicherung der Daten. Fachbereiche, Wirtschaftsprüfer und berechtigte Nutzer müssen historische Informationen auch Jahre später gezielt finden und auswerten können. Mit ViewBox lassen sich Daten aus stillgelegten Anwendungen in einer zentralen Oberfläche bereitstellen, ohne das ursprüngliche Produktivsystem dauerhaft weiterzubetreiben.
Altsysteme abschalten, Kosten reduzieren und Compliance sichern
Eine professionelle Archivierung verändert die Wirtschaftlichkeit einer Systemstilllegung grundlegend. Unternehmen können Infrastruktur abbauen, Lizenz- und Wartungskosten reduzieren und interne IT-Ressourcen von der Betreuung alter Plattformen entlasten. Gleichzeitig bleiben historische Geschäftsdaten für Fachabteilungen, Revision und Prüfungen verfügbar. Anstatt mehrere Legacy-Systeme mit unterschiedlichen Technologien dauerhaft zu betreiben, entsteht eine zentrale Archivierungsplattform. Das reduziert Komplexität und erleichtert zukünftige Konsolidierungen, Migrationen und Unternehmenszukäufe. ViewBox als Alternative eignet sich daher besonders für Unternehmen, die nicht nur Daten archivieren, sondern bestehende SAP- und andere ERP-Systeme tatsächlich abschalten möchten. AvenDATA unterstützt bei der Extraktion, Migration und revisionssicheren Bereitstellung der Altdaten. So lassen sich Altsysteme kontrolliert ablösen, laufende Kosten reduzieren und Compliance-Anforderungen langfristig erfüllen. Sprechen Sie mit AvenDATA und prüfen Sie, welche Systeme Sie sicher, gesetzeskonform und dauerhaft stilllegen können.
Ihre alten SAP- und ERP-Systeme verursachen Kosten, obwohl sie operativ längst nicht mehr benötigt werden? AvenDATA übernimmt die revisionssichere Archivierung Ihrer historischen Daten und schafft die Grundlage für eine sorgenfreie Systemabschaltung.
Reduzieren Sie Infrastruktur-, Lizenz- und Administrationskosten, erfüllen Sie Ihre Compliance-Anforderungen und behalten Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Altdaten. Kontaktieren Sie AvenDATA und lassen Sie prüfen, welche Altsysteme in Ihrer IT-Landschaft abgeschaltet werden können.
