SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM): Warum ViewBox deutlich günstiger ist!
Emanuel Böminghaus, Legacy System Experte, Geschäftsführer AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Legacy System Experte,
Geschäftsführer AvenDATA
Geschäftsführer AvenDATA
SAP ILM: Hohe Komplexität und zusätzliche Kosten bei der Datenarchivierung
SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) soll Unternehmen dabei unterstützen, Daten gesetzeskonform aufzubewahren, zu archivieren und nach Ablauf definierter Fristen zu löschen. Auch die Stilllegung historischer SAP-Systeme gehört zum Funktionsumfang.
Doch gerade bei der Außerbetriebnahme von SAP R/3, ECC 6.0 oder älteren SAP-Branchenlösungen stellt sich die Frage, ob der Einsatz einer umfangreichen SAP-ILM-Architektur wirtschaftlich sinnvoll ist. Die Implementierung kann zusätzliche Konfigurationen, spezialisierte SAP-Berater, technische Infrastruktur und langfristige Betriebsaufwendungen erfordern. Für das SAP ILM Retention Warehouse müssen beispielsweise Daten übernommen, Aufbewahrungsregeln eingerichtet und Auswertungsmöglichkeiten bereitgestellt werden. Unternehmen sollten deshalb nicht nur die Lizenzkosten betrachten, sondern sämtliche Aufwendungen für Einführung, Betrieb, Wartung und späteren Datenzugriff.
ViewBox statt SAP ILM: SAP-Systeme vollständig abschalten und Betriebskosten eliminieren
Der entscheidende wirtschaftliche Vorteil von ViewBox liegt in der konsequenten Trennung historischer Unternehmensdaten von ihrer ursprünglichen SAP-Anwendung. Statt eine komplexe SAP-Landschaft für den Zugriff auf längst abgeschlossene Geschäftsvorgänge weiterzubetreiben, übernimmt AvenDATA die relevanten Daten, Tabellen, Dokumente und Auswertungen in eine eigenständige Archivierungsplattform. Nach erfolgreicher Migration, Prüfung und Abnahme kann das ursprüngliche SAP-System vollständig abgeschaltet werden. Dadurch entfallen die damit verbundenen Kosten für Server, Datenbanken, Betriebssysteme, SAP-spezifische Wartung, technische Betreuung und gegebenenfalls erforderliche Lizenzen.
Gleichzeitig lassen sich bestehende SAP-Standardauswertungen und individuelle Z-Reports in ViewBox nachbilden. Auch vorhandene ADK-Archivdateien und DART-Extrakte können berücksichtigt werden. Während SAP ILM auf eine SAP-spezifische Archivierungsarchitektur setzt, ermöglicht ViewBox den langfristigen Datenzugriff unabhängig vom ursprünglichen SAP-System. Gerade für Konzerne mit zahlreichen historischen ERP-Instanzen eröffnet dies ein erhebliches Einsparpotenzial.
Deutlich geringere Gesamtkosten durch Festpreise und eine schlanke Archivierungsarchitektur
Bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung kommt es auf die Total Cost of Ownership (TCO) an. Hier kann ViewBox gegenüber einer SAP-ILM-Lösung besonders bei abgeschlossenen Altsystemen punkten.
AvenDATA bietet Archivierungsprojekte auf Basis klar definierter Leistungsumfänge und Festpreise an. Unternehmen erhalten damit frühzeitig Planungssicherheit über die Kosten der Datenübernahme, Archivierung und Bereitstellung. Da ViewBox browserbasiert arbeitet und unabhängig von der ursprünglichen SAP-Anwendung eingesetzt werden kann, reduziert sich zudem der Bedarf an SAP-spezifischen Betriebsressourcen.
Das Einsparpotenzial entsteht gleich an mehreren Stellen: durch die Abschaltung historischer IT-Infrastruktur, den Wegfall laufender Wartungsaufwendungen, geringere Administrationskosten und die Konsolidierung unterschiedlicher Altsysteme auf einer zentralen Archivierungsplattform. Insbesondere bei mehreren stillzulegenden SAP-Systemen kann ViewBox dadurch deutlich günstiger sein als eine individuell aufgebaute SAP-ILM-Umgebung. Die tatsächliche Ersparnis hängt von der bestehenden Systemlandschaft, den Lizenzverträgen, den Datenvolumina und den fachlichen Anforderungen ab.
Höchste Sicherheitsstandards: Wie ViewBox sensible SAP-Daten langfristig schützt
Bei der Archivierung geschäftskritischer SAP-Daten spielt die Informationssicherheit eine entscheidende Rolle. ViewBox Enterprise setzt auf eine moderne Sicherheitsarchitektur mit verschlüsselter Datenübertragung, kontrollierten Zugriffsrechten und rollenbasierten Berechtigungskonzepten. Durch die konsequente Trennung archivierter Daten von produktiven SAP-Systemen lassen sich zudem Risiken reduzieren, die durch den Weiterbetrieb veralteter Software, nicht mehr unterstützter Komponenten und historischer IT-Infrastrukturen entstehen. Die Integrität archivierter Informationen kann durch technische Prüfverfahren, beispielsweise Hashwertkontrollen, nachvollziehbar überprüft werden.
Darüber hinaus unterstützen differenzierte Aufbewahrungs- und Löschregeln sowie dokumentierte Freigabeprozesse die Einhaltung datenschutzrechtlicher und regulatorischer Anforderungen. Ein wesentlicher Sicherheitsvorteil von ViewBox liegt darin, dass Unternehmen ihre veralteten SAP-Systeme vollständig abschalten können und damit potenzielle Angriffsflächen dauerhaft reduzieren. Statt zahlreiche historische SAP-Instanzen mit unterschiedlichen Sicherheitsständen weiterbetreiben zu müssen, können sensible Unternehmensdaten in einer zentral verwalteten Archivierungsumgebung geschützt werden. Entscheidend sind dabei eine sichere Implementierung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und ein konsequentes Berechtigungsmanagement.
Revisionssichere SAP-Archivierung mit ViewBox: Weniger Kosten, mehr Unabhängigkeit
Eine wirtschaftliche Archivierungslösung muss nicht nur günstig sein, sondern auch langfristig den Anforderungen von Wirtschaftsprüfern, Steuerbehörden und Datenschutzvorschriften entsprechen. ViewBox Enterprise ermöglicht einen kontrollierten, rollenbasierten Zugriff auf archivierte Unternehmensdaten und unterstützt die nachvollziehbare Recherche sowie die Bereitstellung historischer Geschäftsvorgänge.
Aufbewahrungs- und Löschregeln lassen sich entsprechend den jeweiligen gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen umsetzen. AvenDATA bringt Erfahrung aus mehr als 1.100 Archivierungsprojekten und der Stilllegung unterschiedlichster ERP- und Unternehmensanwendungen ein. Für Unternehmen, die ihre SAP-Altsysteme dauerhaft abschalten wollen, ist daher nicht automatisch die SAP-eigene ILM-Lösung die wirtschaftlich beste Entscheidung.
ViewBox bietet eine leistungsfähige, SAP-unabhängige und häufig deutlich kostengünstigere Alternative zu SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM).
Unternehmen sollten vor einer Investition in SAP ILM deshalb prüfen, ob sie tatsächlich ein umfassendes Lifecycle-Management für produktive SAP-Systeme benötigen oder ob eine spezialisierte Archivierung mit vollständiger Systemstilllegung nicht die wesentlich wirtschaftlichere Lösung darstellt.
